Informació continguda en el guia d'especificacions per a un esdeveniment que dibuixa aproximades dates i els temps en que agrupa d'esdeveniment d'assistents es pot esperar per arribar a una instal lació (hotel) per a registre d'entrada o de sortida. Això està pensat per donar l'avís d'instal lació per a preparar-se per personal de la recepció.