Ein formelles Treffen, an dem die monetären Ausgaben für ein Entwurfsprojekt System/Software dem Benutzer, Kunden oder andere vorgestellt werden, Interessenten für Kommentar und Genehmigung. Der monetären Ausgaben sind im Vergleich zum Haushaltsplan und Unterschiede zwischen den Haushaltsvoranschlag und die eigentlichen Projekt Ausgaben werden erläutert.