Τα στοιχεία που παρέχονται από ή είναι διαθέσιμη από το διοργανωτή να επιτρέπει στον πελάτη, πληρεξούσιος ή Επιτροπή για να αποκτήσετε το μέγιστο επωφελείται ένα συμβάν, όπως η παροχή γραμματειακές υπηρεσίες καθαρισμού, ενέργειας, μεταφορές, τροφοδοσίας, κ.λπ.