L'obbligo imposto dalla legge o dall'ordine o le disposizioni legali ad un ufficiale o a un'altra persona di tenere una registrazione accurata di proprietà, documenti o fondi. La persona che ha questo obbligo può avere o meno il possesso effettivo della proprietà, dei documenti o dei fondi. La responsabilità riguarda principalmente le registrazioni, mentre un altro termine che si traduce nello stesso modo (responsibility) riguarda soprattutto la custodia, l'assistenza e la salvaguardia.