Совещание на основной объект, на котором событие будет проходить до начала событий. Участники, как правило, включают Организатор основных событий, представители событий Организатор/принимающей организации, руководители департаментов на объект, другой персонал в случае необходимости и подрядчиков. Повестки дня посвящен обзор цели и сведения о событии и сделать окончательные коррективы по мере необходимости.