Một cuộc họp chính thức mà chi phí tiền tệ cho một dự án kỹ thuật/phần mềm hệ thống được trình bày cho người sử dụng, khách hàng, hoặc khác quan tâm đến các bên để bình luận và phê duyệt. Chi phí các tiền tệ được so sánh với ngân sách, và sự khác biệt giữa ước lượng ngân sách và chi phí thực tế dự án được giải thích.