Các thiết lập của các hoạt động làm việc, quản lý, và kỹ thuật cần thiết để đáp ứng các điều khoản và điều kiện của một thỏa thuận dự án. Dự án một phần mềm nên có cụ thể bắt đầu và kết thúc ngày, cũng xác định mục tiêu và ràng buộc, trách nhiệm được thành lập, và một ngân sách và lịch trình. Dự án một phần mềm có thể tự chứa hoặc có thể là một phần của một dự án lớn hơn. Trong một số trường hợp, một dự án phần mềm có thể khoảng chỉ là một phần của chu kỳ phát triển phần mềm. Trong trường hợp khác, một dự án phần mềm có thể span nhiều năm và bao gồm nhiều subprojects, từng là một dự án phần mềm cũng xác định và khép kín.