使用计算机上的文件，其中文件存储在一台中央计算机或服务器上的和，请网络审查，并由多个个人修改。当与不同的程序或不同的计算机使用一个文件时，文件共享可以要求到一个双方都能接受的格式转换。当一个文件由多人共享时，访问可以调节通过这种手段作为密码保护、 安全许可或文件锁定，禁止对文件的更改由多于一人一次。